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关于年中审核2014年《工资基金管理手册》(机关事业单位使用本)有关事项的通知

发布时间:2014年07月23日          编辑:省人社厅熊欣欣         来源:工资福利处

省直各部门人事(干部)处:

    我处将于2014年8月4日开始年中审核2014年《工资基金管理手册》(机关事业单位使用本)(以下简称《工资手册》),请各部门、各单位人事(干部)处按下列要求做好相关准备工作,按照本通知规定时间审核《工资手册》。

    具体要求如下:

    一、各主管部门所需准备工作

    1、及时通知直属各机关事业单位(以下简称直属单位)按照本《通知》要求做好准备工作。

    2、访问沈阳鼎立软件技术有限公司网站(www.sybrsoft.com下载最新工资管理系统升级包(软件版本:2.14.0723.1)。

    接收基层单位最新数据,如发现因数据版本不一致而接收不了数据,应督促下属单位及时更新工资软件并重新上报。

    注:工资管理系统在2014年更新后加入版本控制系统,由低版本系统软件生成的数据无法报送到高版本软件中,请各单位留意鼎立公司网站及时将软件更新到最新版本才可上报,也可关注鼎力公司微信,随时了解软件升级情况。

    鼎立公司微信二维码:

    3、按各单位最新编制文件核查各单位工资软件中单位名称、单位类别、执行津贴补贴区划、统发标识及编制情况,如有变更由主管部门在报送工资手册时一并在我处修改

    4、按管理权限检查基层单位上报数据中有无应批未批数据,并尽快督促各单位在审核工资手册之前将未审批数据进行审批。

    注:我处在8月4日-8月22日审核手册期间不办理工资审批业务。

    5、检查到龄未退人员是否已办理延聘手续,如未办理要督促尽快办理延聘手续或办理退休手续。

    6、在工资软件中分别生成在职和离退休人员2014年9月工资发放记录和工资基金管理记录,并核对2014年9月工资手册与工资软件中的2014年9月发放记录是否一致(事业单位奖励性绩效总量可由最新版工资软件在“在职日常发放”中对应项的汇总栏处生成)。审核后主管部门在工资基金管理中2014年9月审批项双击同意并分别在在职和离退休9月工资记录页盖章

    7、填写单位基本信息情况表,将所属单位的基本信息填入表中,单位的变化信息如更名、合并、撤销、编制增减等在表中备注栏标注

    8、组织直属单位携带审批后的工资手册、工资软件数据(由主管部门统一上报)、2014年9月在职工资和离退休费发放名单、单位基本信息情况表及最新编制文件,按本通知规定时间到我处审核。具体审核时间详见附件3。

    二、基层单位所需准备工作

    1、访问鼎立公司网站(www.sybrsoft.com下载最新工资管理系统升级包(软件版本:2.14.0723.1)。

    2、将本单位工资管理系统中的最新数据上报到主管部门。如主管部门无法接收数据,请检查本单位软件是否升级到最新版本。

    3、准确填写2014年度《工资手册》中9月份在职工资和离退休费支付记录(临时用工人数及工资额另起一行填写),填写要求详见附件1。

    4、按最新编制文件核准本单位人事工资管理软件中的单位名称、编制数等基本信息,以及在职和离退休人数、工资、离退休费等各项信息。

    5、各单位审核《工资手册》时须提供的资料和数据:

    (1)人事工资管理2009版软件的最新数据,须填报2014年9月份工资基金记录(详见附件2);

    (2)在职人员和离退休人员2014年9月份工资、离退休费发放名单(由工资软件打印)。月发放记录需与《工资手册》互相对应,具体步骤详见软件说明;

    (3)延缓退休人员的延退审批手续

    三、部分审批权限作如下调整

    1、职务变动(不包含转换工资序列职务变动)后工资调整的终审权限由审批部门调整为主管部门。

    2、新录用人员转正定级的终审权限由审批部门调整为主管部门。

    四、相关资料下载:

    本通知所涉及资料电子版均可在人力资源和社会保障厅网站(rst.ln.gov.cn)公共服务(人事)栏目下工资福利专栏下载或在电子邮箱g22959186@163.com(密码:22959186)中下载。
 

    附件:1、2014年年中审核《工资手册》填写要求

          2、审核《工资手册》软件操作流程

          3、2014年年中审核《工资手册》日程安排

          4、单位基本信息情况表

 

                                                                                  辽宁省人力资源和社会保障厅工资福利处

                                                                                          二〇一四年七月十八日